Semesterticketrückerstattung

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Im Sozialreferat kann aus verschiedensten Gründen ein Antrag auf Semesterticketrückerstattung gestellt werden. Im folgenden werden die verschiedenen Gründe und die Möglichkeiten einer Antragsstellung ausgeführt.

  • Soziale Bedürftigkeit (akute Geldnot, durch aktuelle Umstände nicht die Möglichkeit, seinen Lebensunterhalt UND zusätzlich den Semesterbeitrag bezahlen zu können)
  • Freifahrtsberechtigung im VRR-Bereich
  • Urlaubssemester
  • Auslandssemester
  • Aufgrund einer Anstellung oder wegen Master-/Examensarbeit außerhalb von NRW wohnhaft
  • Aus medizinischen Gründen den ÖPNV nicht nutzen können
  • Exmatrikulation

Je nach Grund sind unterschiedliche Dokumente zwingend einzureichen.

Wenn du einen Antrag stellen möchtest, dann sorge bitte im voraus mit den folgenden Listen, dass du alle Unterlagen für die Antragsstellung beisammen hast. Solltest du konkrete Fragen haben, kannst du diese selbstverständlich im Voraus stellen. Schreibe uns dazu einfach eine Mail an [email protected]

Wenn du dann alle deine Unterlagen zusammen hast (Bitte alle im PDF-Format), kontaktiere uns uns auch unter eben genannter Mail. Das Sozialreferat wird dir dann einen Link und ein Passwort zukommen lassen. Unter diesem Link kannst du dann gesammelt alle benötigten Unterlagen gesichert hochladen und hinterlegen.

Wenn bei der Sichtung deiner Unterlagen Fragen aufkommen, werden wir dir eine Mail schreiben.

Bitte sehe uns nach, dass wir keine Bestätigung über erhalt aller Unterlagen schreiben. Wir melden uns nur, wenn Fragen bestehen.
In der Regel dauert die Antragsbearbeitung nach Einreichung ALLER Unterlagen maximal 4 Wochen. Sollte über die 4 Wochen hinaus noch keine Erstattung erfolgt sein, melde dich bitte bei uns.
Besonders kurz vor und ein Monat nach Semesterwechsel haben wir ein erhöhtes Aufkommen an Anträgen.

Was benötigen wir für welchen Antrag?

Soziale Bedürftigkeit

  • Vollständig ausgefüllter Antrag (bitte auch Ausgaben-/Einkommensverhältnis ausfüllen, wie ein durchschnittlicher Monat zur Zeit aussieht)
    Antrag hier downloaden
  • Studienbescheinigung vom Semester, für das der Antrag gestellt wird
  • Beidseitige Kopie der HHU-Card
  • Wenn Miete gezahlt wird: Mietvertrag
  • Kontoauszüge der letzten drei Monate (PDF-Format, richtiger Kontoauszug, chronologisch, keine Screenshots)
    Bitte eine persönliche Erklärung beifügen, wenn größere Geldbeträge abgehoben, eingezahlt, erhalten oder überwiesen wurden. Die Erstattung auf soziale Bedürftigkeit ist für diejenigen gedacht, die es wirklich benötigen. Je einfacher wir deine Finanzen nachvollziehen können, desto besser kann der Antrag ausgewertet werden.

    Bitte alles im PDF-Format einreichen
    Unterlagen NICHT per Mail einreichen (siehe oben in dicker und roter Schrift)

Freifahrtsberechtigung im VRR-Bereich

  • Vollständig ausgefüllter Antrag (Grund bitte ankreuzen)
    Antrag hier downloaden
  • Studienbescheinigung vom Semester, für das der Antrag gestellt wird
  • Beidseitige Kopie der HHU-Card
  • Nachweis über Freifahrtberechtigung
  • Bei Schwerbehinderung: Schwerbehindertenausweis und das zugehörige Beiblatt mit Wertmarke

    Bitte alles im PDF-Format einreichen
    Unterlagen NICHT per Mail einreichen (siehe oben in dicker und roter Schrift)

Urlaubssemester

  • Vollständig ausgefüllter Antrag (Grund bitte ankreuzen)
    Antrag hier downloaden
  • Studienbescheinigung vom Semester, für das der Antrag gestellt wird
  • Beidseitige Kopie der HHU-Card
  • Nach offiziellem Semesterstart: Eine Bescheinigung über das Urlaubssemester vom SSC
  • Unterschriebener Rechtshinweis
    Rechtshinweis hier downloaden

    Bitte alles im PDF-Format einreichen
    Unterlagen NICHT per Mail einreichen (siehe oben in dicker und roter Schrift)

Auslandssemester

  • Vollständig ausgefüllter Antrag (Grund bitte ankreuzen)
    Antrag hier downloaden
  • Studienbescheinigung vom Semester, für das der Antrag gestellt wird
  • Beidseitige Kopie der HHU-Card
  • Nachweis über den Auslandsaufenthalt (von der Uni, Erasmus, etc.)
    Es muss mit Datum ersichtlich sein, von wann bis wann du im Ausland/ an der Uni eingeschrieben bist!
  • Unterschriebener Rechtshinweis
    Rechtshinweis hier downloaden

    Bitte alles im PDF-Format einreichen
    Unterlagen NICHT per Mail einreichen (siehe oben in dicker und roter Schrift)

Master-/Examsarbeit

  • Vollständig ausgefüllter Antrag (Grund bitte ankreuzen)
    Antrag hier downloaden
  • Studienbescheinigung vom Semester, für das der Antrag gestellt wird
  • Beidseitige Kopie der HHU-Card
  • Nachweis über Anstellung oder Immatrikulation im Rahmen deiner Master-/Examensarbeit
    Es muss mit Datum ersichtlich sein, von wann bis wann du angestellt bist
  • Unterschriebener Rechtshinweis
    Rechtshinweis hier downloaden

    Bitte alles im PDF-Format einreichen
    Unterlagen NICHT per Mail einreichen (siehe oben in dicker und roter Schrift)

Medizinische Gründe

  • Vollständig ausgefüllter Antrag (Grund bitte ankreuzen)
    Antrag hier downloaden
  • Studienbescheinigung vom Semester, für das der Antrag gestellt wird
  • Beidseitige Kopie der HHU-Card
  • Ärztliche Bestätigung, dass der ÖPNV nicht genutzt werden kann
  • Unterschriebener Rechtshinweis
    Rechtshinweis hier downloaden

    Bitte alles im PDF-Format einreichen
    Unterlagen NICHT per Mail einreichen (siehe oben in dicker und roter Schrift)

Exmatrikulation

  • Vollständig ausgefüllter Antrag (Grund bitte ankreuzen)
    Antrag hier downloaden
  • Studienbescheinigung vom Semester, für das der Antrag gestellt wird
  • Beidseitige Kopie der HHU-Card
  • Bestätigung des SSC über die Exmatrikulation
    Es wird ab dem Datum erstattet, welches auf der Exmatrikulation mit Stempel notiert ist
  • Unterschriebener Rechtshinweis
    Rechtshinweis hier downloaden

    Bitte alles im PDF-Format einreichen
    Unterlagen NICHT per Mail einreichen (siehe oben in dicker und roter Schrift)
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